Bulles privées pour les organisations

Pourquoi créer une bulle privée ?

Une bulle privée, c’est une communauté fermée : seules les personnes invitées ou validées par vos gestionnaires y accèdent. C’est adapté lorsque l’entraide doit rester interne, identifiable ou alignée sur vos règles.

• Sécuriser les échanges : pas de visibilité publique pour les demandes internes (RH, logistique, bénévolat, vie du campus…).
• Renforcer la culture d’entraide : donner un cadre gamifié (Heeelps, réputation) pour que s’aider entre collègues ou membres devienne naturel.
• Réagir vite : la cascade et le bot Lisa restent disponibles pour mobiliser les bonnes personnes au bon moment.
• Gouverner l’accès : invitations, demandes d’adhésion, validation par les admins ; restriction possible par domaine e-mail professionnel.
• Modèle dédié « organisation » : abonnement mensuel au plus proche du nombre de membres actifs (voir ci-dessous), avec possibilité de demandes de fonctionnalités sur mesure.

Comment ça fonctionne ?

Voici le déroulement type, du premier contact jusqu’à l’animation au quotidien.

1. Échange avec l’équipe Heeelp.me pour cadrer votre usage (taille de la communauté, contraintes légales, besoin de domaine e-mail, visibilité listed ou secrète).
2. Création de la bulle privée : vous désignez un ou plusieurs gestionnaires ; ils configurent l’économie (coûts, bonus), l’identité visuelle et les règles d’adhésion.
3. Les membres rejoignent sur invitation ou après demande validée ; vous pouvez exiger une validation admin pour chaque entrée.
4. Pour une bulle d’organisation au sens « contrat » : abonnement mensuel équivalent à environ 1 € par membre (définition du membre et facturation au contrat ou devis).
5. Au quotidien : les membres publient des SOS et des missions comme sur le reste de la plateforme ; le matchmaking et les notifications s’appliquent à votre périmètre.
6. Évolutions : vous pouvez nous soumettre des besoins spécifiques ; nous étudions la faisabilité et les modalités (éventuel surcoût ou prestation).